Mặt khác, nhân viên mỗi bộ phận chỉ duy nhất theo dõi công việc liên quan đến chức năng của mình. Giao diện quản lý phân quyền cho quản lý, nhân viên, order món ăn rất trực quan sử dàng thao tác sử dụng, tuyệt đối bảo mật và không nhầm lẫn. Do đó, việc chuyển sang hệ thống khác có thể gây rắc rối vì cần chuyển tất cả dữ liệu sang một hệ thống mới. Công tác Quản lý Khách Sạn và Phần mềm khách sạn (HMS) đều quy về việc quản lý các mối quan hệ giữa khách sạn của bạn với khách hàng của bạn, bao gồm cả khách hàng tiềm năng.

Mỗi giải pháp đều có ưu, nhược điểm riêng, nhưng với sự phát triển nhanh mạnh của hạ tầng mạng cáp quang, 3G và 4G, các giải pháp on-line chạy trên nền điện toán đám mây sẽ có ưu thế vượt trội và sẽ là xu thế của tương lai, vì khách hàng không cần phải lo lắng mua sắm hạ tầng máy chủ, phòng máy và được tư vấn giải pháp tối ưu. Cloudbeds cho phép đăng ký và trả phòng bằng các bảng điều khiển trực quan và quản lý chúng với lịch kéo và thả.
Điều này thực sự đáng lưu ý bởi luôn tiềm ẩn nguy cơ bị hack tài khoản ngân hàng, mật khẩu cá nhân cùng những thông tin khách hàng, dữ liệu quan trọng của khách sạn. Trong đó, việc có đầy đủ các tính năng hữu ích và cần thiết là điều quan trọng, cơ bản cần được đảm bảo. Khác với những phần mềm quản lý khách sạn như TUKI RESORT, Faceworks hay OHOTEL, phần mềm quản lý khách sạn MEMO cung cấp nhiều gói giải pháp bao gồm Tiêu chuẩn và Chuyên nghiệp để quản lý khách sạn.
Bên cạnh đó, phần báo cáo còn giúp bạn có được cái nhìn tổng quan về khách sạn cũng như đi vào từng mảng cụ thể. Mọi thông tin liên quan tới khách đang thuê, sắp thuê, hay khách trả phòng,… đều được cung cấp một cách chi tiết, cụ thể thông qua hệ thống. Có thể nộp báo cáo qua hệ thống cho các phòng ban liên quan và có thể in trực tiếp. Nhiều chức năng quan trong khác và nhiều mẫu báo cáo khác nhau tùy theo nhu cần của quý khách yêu cầu mà tính tiền nhanh chúng tôi sẽ viết và làm theo.

Chức năng này đồng thời hổ trợ thuận lợi cho việc chuyển đổi phương pháp quản lý dữ liệu của doanh nghiệp từ thủ công sang áp dụng phần mềm quản lý một cách tối ưu. Và cuối cùng, tính năng quan trọng nhất là được cập nhật nhiều tính năng mới trong quá trình sử dụng, đảm bảo khách hàng được sử dụng sản phẩm tốt nhất ở mọi thời điểm. Tối giản, trực quan, dễ sử dụng và hình dung sơ đồ phòng.
Thời gian là tiền bạc, mọi người đều biết điều đó. Điều quan trọng là dịch vụ khách hàng luôn sẵn sàng cho bạn. Sự phức tạp liên quan đến việc quản lý dữ liệu trên giấy tờ qua phần mềm sẽ được giảm đi đáng kể. Tất cả những bản ghi và các hồ sơ đều có thể dễ dàng lưu trữ trên phần mềm máy tính một cách khoa học, có thể kèm theo sự phân quyền rõ ràng giúp tránh để lộ ra những thông tin quan trọng.
ERP có nhiều ứng dụng, bao quát rộng khắp phạm vi công tác của doanh nghiệp, hiện nay, ERP cũng đã và đang được biết đến như một phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất Chính bởi vậy, việc mua bán phần mềm quản lý khách sạn giá rẻ đang được rất nhiều đơn vị kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng quan tâm và đầu tư. Làm việc trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ như kinh doanh khách sạn đòi hỏi bạn phải thường xuyên quan tâm đến việc chăm sóc khách hàng.
Chức năng này đồng thời hổ trợ thuận lợi cho việc chuyển đổi phương pháp quản lý dữ liệu của doanh nghiệp từ thủ công sang áp dụng phần mềm quản lý một cách tối ưu. Và cuối cùng, tính năng quan trọng nhất là được cập nhật nhiều tính năng mới trong quá trình sử dụng, đảm bảo khách hàng được sử dụng sản phẩm tốt nhất ở mọi thời điểm. Tối giản, trực quan, dễ sử dụng và hình dung sơ đồ phòng.
Màn hình bán hàng trực quan, dễ sử dụng, kết hợp phím tắt giúp nhân viên bán hàng thao tác nhanh chóng. Với tính trực quan, đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp có thể tăng giá trị trong vòng 30 phút kể từ khi bắt đầu 14 ngày dùng thử miễn phí. Do đó, khách sạn sẽ tránh được một số rủi ro không mong muốn như hóa đơn bị cháy hay thất lạc… và phải giải trình với các cơ quan chức năng.